Um unserem stetigen Wachstum gerecht zu werden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung
- Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern
- Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen
Unser Angebot:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen, weltweit wachsenden Branche mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Arbeitsmodelle in Vollzeit die wir gemeinsam gestalten
- Persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und Weiterbildungen
- Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge
- Ihre Gesundheit ist und wichtig und wird u.a. mit frischem Obst unterstützt
- Wir fördern den Teamgeist durch sorgsam geplante Events, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an die jobs@enwitec.eu oder alternativ per Post an enwitec electronic GmbH z. Hd. Frau Hüttinger, Scherrwies 2, 84329 Rogglfing
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen.
